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Automatizar informes tipo docs con AppScript / AppSheet / Google Drive y Spreadhseets

Automatización de Informes con AppSheet y Apps Script

Transforme sus datos estáticos en documentos PDF profesionales al instante.

¿Por qué seguir trabajando manualmente?

¿Dedica horas cada semana a la tediosa elaboración de informes, facturas o actas de reuniones? La fuga de tiempo en la transposición manual de datos es el principal enemigo de la productividad moderna.

❌ El Problema: Error humano, fatiga visual y procesos lentos.
✅ La Solución: Generación automática con un clic desde AppSheet.

Capítulo 1: El Ecosistema de Trabajo

La integración perfecta requiere cuatro componentes clave trabajando en sincronía:

📱 AppSheet

Su interfaz de usuario y disparador de acciones.

📊 Google Sheets

La base de datos centralizada de su operación.

📄 Google Docs

Plantillas dinámicas con marcadores <<etiquetas>>.

⚙️ Apps Script

El cerebro JavaScript que procesa la lógica.

Capítulo 2: Configuración Técnica

Paso 1: Preparación del Repositorio

Cree una hoja llamada "Ventas" con los siguientes campos técnicos obligatorios:

  • idVenta: Identificador único (Clave Primaria).
  • Cliente / Fecha / Producto / Cantidad / Total.

Paso 2: Implementación del Código (The Core)

Acceda al editor de Apps Script y despliegue el siguiente algoritmo. Este script captura el ID enviado desde la App y genera el documento.

// 1. CONFIGURACIÓN GLOBAL
const SPREADSHEET_ID = "ID_DE_TU_HOJA";
const TEMPLATE_ID    = "ID_DE_TU_PLANTILLA";
const FOLDER_ID      = "ID_CARPETA_DESTINO";

/**
 * Función principal que recibe la petición de AppSheet
 */
function doGet(e) {
  const idVenta = e.parameter.idVenta;
  
  if (!idVenta) {
    return ContentService.createTextOutput("Error: Parámetro ausente.");
  }
  
  // Proceso de búsqueda y renderizado...
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID).getSheetByName("Ventas");
  // [Lógica de inserción de tabla detallada en el post]
}

Guía Visual Paso a Paso

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